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Brainstorming en équipe : outils, conseils, et 6 techniques pour faire jaillir les idées !
17.12.2024 • 4 minutes
Vous avez besoin de réfléchir avec vos équipes sur un sujet, d’améliorer un produit ou de revenir sur des défauts de votre service soulevés par vos clients ? Rien de tel pour cela qu’une session de confrontation des idées, plus connue sous le nom de brainstorming (ou remue-méninges) !
En prévoyant un temps consacré à l’intelligence collective et à l’émergence puis à la confrontation d’idées, sans filtre ni jugement, vous avez plus de chance de résoudre le problème que seul dans votre coin. Mais comment faire pour qu’une séance de brainstorming soit efficace et productive ? Wooclap vous dit tout.
Bonnes pratiques du brainstorming en équipe
Pour être efficace, une session de brainstorming doit être :
- sereine, libérée de tout filtre et de tout jugement pour que chaque idée puisse émerger : les participants doivent se sentir libres de dire tout ce qui leur vient à l’esprit, même si ce n’est pas la meilleure idée de prime abord ;
- limitée dans le temps : si le temps est trop long, les idées s’étiolent ;
- préparée, autant pour l’animateur que pour les participants : les détails pratiques et les outils doivent être éprouvés, tandis qu’il peut être opportun de demander aux participants de réfléchir en amont.
Quels outils pour un brainstorming d’équipe ?
La règle d’or est de pouvoir projeter les idées des uns et des autres et de les rendre visibles à tous. Pour cela, un tableau blanc est essentiel. Aussi, de nombreux outils numériques existent aujourd’hui, pour rendre les présentations interactives et faire participer chaque membre en prenant en compte ses réponses en direct ! Et ce, même pour des brainstorming à distance.
Ainsi, Wooclap est un éditeur de présentations interactives. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, ses différents types de questions et ses modèles, Wooclap peut vous aider à mener un brainstorming interactif et dynamique. Par exemple :
- Affichez sur votre présentation les sujets de réflexion, les problèmes à résoudre, mais aussi les réponses des uns et des autres et un compte à rebours pour chaque activité de réflexion ;
- Avec la fonction Nuage de mots, exposez à tous les participants les réponses de chacun, en temps réel ;
Avec la fonction glisser-déposer, les participants peuvent positionner des idées ou des concepts dans une matrice ou sur une grille d’évaluation. Cela permet de classer les éléments et d’offrir ensuite une visualisation claire des priorités ou de la pensée de chacun. La décision collective est ainsi facilitée !
Le compte à rebours vous permet d’afficher le temps consacré à chaque tâche, et ainsi de ne pas perdre en qualité.
6 techniques de brainstorming, avec leurs avantages et inconvénients
La carte mentale (ou mind-mapping) | ||
| Principe | Avantage(s) | Inconvénient(s) |
À partir d’un sujet central (ex : “Notre marque”), les participants sont invités à noter les idées liées au sujet, et à les placer dans des bulles tout autour. Chaque idée devra ensuite être creusée par d’autres éléments reliés (ex : “Notre histoire” → “Nos débuts” // “Notre évolution”), formant à la fin une carte mentale, même brouillon, de laquelle vous pourrez ne garder que les meilleures idées. | Stimule la pensée en créant un cheminement, et fonctionne bien avec des personnes visuelles. | Nécessite de prévoir un outil papier ou virtuel ; difficile à mettre en place en grand groupe, ou à distance. |
L’idéation rapide | ||
| Principe | Avantage(s) | Inconvénient(s) |
L’idéation rapide (ou “idées rapides”) est une méthode qui vise à donner le plus d’idées possibles en un temps imparti. Par exemple, suite à une question (“Comment pourrions-nous réaliser plus de ventes ?”), les participants ont 8 minutes, et doivent donner une idée par minute. Le chronomètre affiché les oblige à passer à une idée suivante dès que la minute est écoulée. | Stimule la créativité grâce à un temps imparti, et évite l’écueil du sur-place. | La rapidité peut bloquer certaines personnes. |
Le stardusting(ou brainstorming en étoile) | ||
| Principe | Avantages | Inconvénient(s) |
Le stardusting invite à réfléchir à 6 questions autour d’un sujet : on dessine une étoile où chaque branche représente une question : Qui, Quoi, Quand, Où, Pourquoi, Comment. Les membres de l’équipe doivent répondre à chaque question en un temps imparti : on discute ensuite de chaque réponse pour choisir les meilleures. | Favorise le travail de coopération, en stimulant la recherche de solution en commun. | Plutôt pour une deuxième phase de brainstorming, car les idées doivent être trouvées en amont (ex : après avoir réfléchi à un projet ou produit, on pense aux conditions de sa mise en place). |
Le Brainwriting | ||
| Principe | Avantages | Inconvénient(s) |
Chaque participant note sur une feuille de papier 1 à 3 idées liées à l’ordre du jour dans un temps imparti. Puis, il transmet la feuille à son voisin, qui doit écrire de nouvelles idées à la suite. On continue ce travail jusqu’à ce que chaque feuille soit remplie par chacun. Le groupe peut ensuite discuter des pistes envisagées. | Évite la gêne liée à la prise de parole pour les personnes timides ; permet de s’inspirer des idées des autres tout en en présentant de nouvelles ; évite l’écueil de la prise de parole déséquilibrée. | Prend un certain temps pour les grands groupes et nécessite un travail d’analyse de toutes les feuilles lors de la discussion. |
The Round Robin | ||
| Principle | Avantages | Inconvénient(s) |
Le round-robin est une variante du brainwriting, qui peut s’envisager à l’oral. Chaque personne donne une idée, sur laquelle les autres sont invités à rebondir (cela peut prendre la forme de “Oui, et”). L’objectif est de consolider chaque proposition des ajouts des autres participants. Une fois le tour de table terminé, passez à un autre membre de l’équipe et donc à une autre idée. | Favorise la participation de tous et évite les interruptions de parole en posant un cadre. | Difficile pour de grands groupes : n’hésitez pas à créer des sous-groupes dans ce cas. |
SWOT Analysis | ||
| Principle | Avantages | Inconvénient(s) |
Le SWOT, pour Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, invite les participants à envisager les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces inhérentes à un projet ou sujet. Chacun doit exprimer, par écrit ou à l’oral, ce qu’il pense de chaque étape (par exemple pour un lancement de produit). Cela permet d’envisager les risques à prévoir et d’apporter des solutions en amont. | Cadre le brainstorming, pertinent pour un lancement de projet. | Plutôt pour des sujets concrets que créatifs, car impose un cadre contraignant. |
Nos derniers conseils pour un brainstorming réussi
- Pour chaque session de brainstorming, ayez un objectif précis en tête, et gardez-le à l’esprit. Choisissez votre outil de brainstorming en fonction ;
- Ayez un temps défini pour chaque étape, et affichez le compte à rebours : la créativité a besoin de contraintes, et plus le temps est long, plus les idées se délient ou se perdent !
- N’hésitez pas à passer par l’écriture à la main : celle-ci stimule différemment le cerveau que la saisie sur ordinateur et est plus propice à la créativité ;
- Veillez à instaurer un cadre serein et sans jugement, afin de libérer la parole de chaque membre de l’équipe. Cela peut passer par une charte de bonne conduite instaurée en amont.
Envie de vous lancer dans une session de brainstorming ? C’est facile avec Wooclap !
Auteur(e)
L'équipe Wooclap
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