Brainstorming à distance : méthode et astuces

Pour échanger des idées et faire marcher l’intelligence collective, rien ne vaut une session de brainstorming. Alors que le recours aux post-its et au tableau blanc réservait auparavant cette pratique à des réunions en physique, les outils digitaux nous permettent aujourd’hui de l’étendre aux réunions en ligne. Et cela est parfois même plus efficace !

Découvrez les méthodes et astuces pour une séance de brainstorming en ligne réussie avec Wooclap !

Définition du brainstorming virtuel et son intérêt

Comme son ancêtre en présentiel, le brainstorming virtuel est une technique collaborative de travail visant à faire émerger des idées ou à trouver des solutions. Celle-ci s’appuie sur la créativité individuelle, stimulée par la confrontation avec le groupe.

Les outils numériques nous ont permis d’affranchir les distances et de créer des brainstorming virtuels, où les participants se retrouvent en ligne. Les post-its sont remplacés par des vignettes numériques, et le travail d’organisation collective par la fonction glisser-déposer !

Cependant, l’erreur serait de recréer en ligne les mêmes conditions que celles du brainstorming en présentiel : c’est courir à l’échec !

En effet, un article de la Harvard Business Review rappelle, d’après la recherche, que ce sont deux pratiques différentes : à transposer les mêmes habitudes du présentiel au distanciel, on risquerait de perdre les points positifs (l’énergie du groupe) et de ne garder que les points négatifs : le fait que le brainstorming en physique serait finalement peu efficace pour l’innovation.

Le brainstorming virtuel, parce qu’il laisse davantage la place à la réflexion individuelle, qu’il s’adapte mieux à toutes les personnalités, et qu’il rend possible l’anonymisation des idées, serait plus propice à l’émergence d’idées nouvelles.

Prêt à faire jaillir des idées innovantes ? On vous explique comment avec Wooclap !

Outils pour un brainstorming virtuel

Grâce à des outils digitaux, vous pouvez mener un brainstorming virtuel, comme un atelier d’idéation. C’est le cas avec Wooclap, qui dispose d’une fonctionnalité de brainstorming interactif en ligne. Vous pouvez tout d’abord utiliser cette plateforme de questions interactive pour créer un diaporama et afficher vos questions, comme “Quelles sont vos idées pour nos actions commerciales de l’année à venir ?”.

Mais les fonctionnalités permettent d’aller plus loin :

• créer une question “Nuage de mots” offre la possibilité à chaque participant de répondre en quelques mots, lesquels seront directement affichés dans la diapositive suivante. Le groupe peut alors échanger sur les réponses en direct ;
• créer une question “Brainstorming” vous permet de proposer plusieurs domaines de réponses, afin d’orienter les participants. Ils peuvent alors inscrire leurs idées dans les cases appropriées ;
• une fois les réponses des participants remplies, la fonction glisser-déposer vous permet de les organiser dans les différentes cases, suite à un débat collectif par exemple.

Cette question Brainstorming ****offre également la possibilité de valider les idées des uns et des autres participants, grâce à un like. Pour cela, activez la fonctionnalité “Liker les réponses” dans la colonne de droite, lorsque vous êtes en train de créer votre question.

Enfin, intégrer un compte à rebours est possible, afin de stimuler la créativité des participants en posant une limite de temps. Actionnez cette option si vous souhaitez la mettre en place !

Les étapes à suivre pour un brainstorming virtuel efficace

Une fois votre outil numérique choisi, vous pouvez créer un brainstorming réussi en suivant ces quelques étapes.

1° Préparez votre brainstorming

En amont, préparez votre diaporama (par exemple avec vos questions Wooclap), ainsi que le temps dédié à chaque étape du brainstorming. Vous pouvez également envisager un brainstorming sur le mode asynchrone, c’est-à-dire avec un travail des participants en amont.

Pour cela, envoyez des questions préparatoires en amont, avec une date butoir, et retrouvez les participants pour la mise en commun collective. Cette solution permet de gagner du temps lors de la réunion.

2° Lancez la réflexion individuelle pour générer les idées

Si vous optez pour un brainstorming en direct, réservez un temps assez conséquent à la réflexion individuelle (environ 15 minutes, en fonction de votre sujet). Les participants inscrivent alors leurs idées via l’outil collaboratif. Invitez-les à valoriser la qualité et non la quantité.

Préférez enfin l’anonymisation des réponses : cela permet d’éviter l’auto-censure et laisse libre cours aux idées !

Pendant ce temps, en tant qu’organisateur, vous pouvez supprimer les doublons ou organiser les idées pour une meilleure visibilité.

3° Mettez les idées en commun et faites-les évaluer par les participants

Affichez toutes les idées (un peu réorganisées par vos soins) sur l’outil collaboratif. Les participants vont alors devoir les évaluer : vous pouvez les guider dans cette tâche en leur demandant une notation par exemple, ou un classement selon des catégories d’évaluation (la nouveauté de l’idée, sa faisabilité, sa rapidité d’application, etc.).

Sur Wooclap, cela peut passer par des likes apposés sur certaines réponses.

4° Décidez des actions futures

La shortlist des idées est trouvée ? Bravo ! Mais ne vous arrêtez pas en si bon chemin : pour ne pas que ce brainstorming virtuel reste lettre morte, décidez dès la fin de la réunion des actions futures. Prévoyez une prochaine réunion pour la mise en application, ou inscrivez les grandes dates dans votre agenda à venir.

Bonnes pratiques : nos derniers conseils pour un brainstorming virtuel réussi

Avoir recours à un brise-glace

Pour un brainstorming efficace, il faut que la parole soit libérée et que les idées n’aient pas peur de surgir. Ainsi, installer un climat de confiance et de bonne intelligence est primordial. Et pour cela, rien ne vaut un bon brise-glace, surtout à distance !

Cadrer le brainstorming

Un brainstorming ne doit pas être synonyme d’une multitude d’idées qui partent dans tous les sens : pour maintenir l’attention sur un sujet précis et répondre à votre problématique, cadrez la réflexion avec des questions qui orientent les idées. C’est l’intérêt de la question “Brainstorming” de Wooclap : celle-ci propose des domaines de réflexion suite à une question générale, pour guider les participants.

Choisir le mode synchrone ou asynchrone

Choisissez en amont si votre brainstorming se fait entièrement en direct (modalité synchrone), ou s’il peut être préparé en amont par les participants. Cette deuxième option implique d’envoyer des questions préparatoires à votre équipe (“Quel est votre retour sur tel événement ?”, “Quelles sont vos idées pour l’améliorer ?”), en amont de la séance.

La session permet ensuite de rassembler les idées et de débattre sur les avis donnés, pour ne faire émerger que les solutions. Sélectionnez alors le mode asynchrone de Wooclap pour envoyer le questionnaire de brainstorming à vos participants en amont. Ils pourront alors le remplir quand ils le souhaiteront, jusqu’à votre réunion de mise en commun.

Surveiller le temps

Une session de brainstorming efficace est une session qui est limitée dans le temps. Passé un certain stade, les idées perdent en qualité et l’on s’éparpille. Pour conserver la pertinence des échanges, veillez à définir un temps imparti, et ce pour chaque étape : la réflexion individuelle, la mise en commun, les échanges, la prise de décision (vote ou autre).

Prévoyez ainsi un rétroplanning de tout votre brainstorming, et aidez-vous de la fonction “Compte à rebours” de Wooclap !