Animez vos réunions de fin d'année avec Wooclap

Entre dîners à organiser, verres entre collègues, dossiers à boucler et vacances à prévoir, la fin d’année est souvent lourde en charge mentale pour tout le monde. S’ajoute à cela cette réunion de fin ou de début d’année, celle qui va à la fois faire le bilan de l’année écoulée, et donner des perspectives pour l’année suivante. Car la réunion de fin d'année est plus qu'une simple rétrospective. C’est une réflexion à laquelle tout le monde participe, quel que soit son niveau hiérarchique dans l’entreprise. C’est un moment d’échange à bien préparer en amont afin d’engager et motiver vos équipes ! Pour y arriver, on vous partage 8 exemples de questions Wooclap, mises en contexte et adaptées aux besoins d’une réunion de fin ou de début d’année en entreprise.

1. Demander des feedbacks en vue d’un bilan

Fin d’année rime souvent avec bilan. Bilan chiffré, bilan de projet, bilan de compétences… Et pour bien les organiser, demander du feedback à vos collaborateurs est une première étape à suivre. C'est l'occasion de clarifier les problèmes, de prendre connaissance des sujets brûlants à aborder, ou d’assurer le suivi d'anciens points de discussion.

2. Organiser une séance de questions-réponses

Prendre le temps de répondre aux questions de vos collaborateurs, c’est vous assurer que votre entreprise ou votre équipe fonctionne de manière transparente et collaborative. Notre conseil ? Demandez à vos collaborateurs d’envoyer leur questions en amont de la séance de questions-réponses. Les questions n’en seront que plus qualitatives, et vous aurez le temps de bien préparer vos réponses ! Pour les plus spontanés, Wooclap vous permet de générer des Questions Rapides au cours de votre présentation si vous sentez que le moment est opportun.

3. Réaliser une rétrospective

En décembre, on s’attend systématiquement à : manger trop, entendre “All I want for Christmas” de Mariah Carey 10 fois par jour, se disputer avec ses proches pour organiser les dîners de fin d’année… mais aussi à être inondé de rétrospectives en tous genres. Et la rétrospective d’entreprise ne manque jamais à l’appel ! Pour la rendre aussi intéressante et mémorable que possible, faites participer activement vos collaborateurs en leur faisant deviner des éléments clés ou en leur rappelant les temps forts de l’année.

4. Revenir sur les chiffres

Tout le monde n'a pas le sens des chiffres, loin de là ! Certains s’endorment, d’autres s’y perdent… D’où l’importance de présenter vos chiffres clairement, et d’en faire un expérience interactive pour que votre audience s’en souvienne. La question Trouver un nombre s’y adapte particulièrement bien !

5. Encourager ses équipes

Vos équipes donnent le meilleur d’elles-mêmes, et le réunion de fin ou de début d’année est l’occasion de mettre en avant leurs efforts, de consolider les liens entre collègues, et de garder l’esprit collaboratif au beau fixe ! Commencez par poser une question simple pour mettre en avant l’esprit d’équipe avec un nuage de mots par exemple.

6. Sonder ses collègues

L’amélioration continue passe par la consultation de vos pairs ! Proposez-leur de réfléchir à l’année écoulée, les hauts comme les bas, pour arriver à trouver des pistes d’amélioration ensemble pour l’année à venir. À noter que les moments forts ne doivent pas nécessairement être des projets réussis ! Il peut s'agir de petites victoires personnelles qui ont une grande signification pour un collaborateur. De même, les objectifs manqués de l’année écoulée ne doivent pas nécessairement être des projets ratés ou des objectifs manqués, mais des opportunités d'apprentissage à garder à l'esprit pour s'améliorer.

7. Lancer de nouveaux projets

Présenter les projets pour l’année à venir à la suite d’une réunion de bilan ? C’est tout à fait possible, et même utile pour motiver ses équipes et maintenir une dynamique positive avant les fêtes. Dédier un moment pour regarder vers l'avenir est un excellent moyen de compléter la réflexion que vous avez menée via une rétrospective par exemple. N’hésitez pas à sonder les réactions de vos collaborateurs par rapport aux projets présentés !

8. À vous de jouer !

Et pour clôturer votre réunion, n’oubliez pas de vous amuser ! Pour détendre l’atmosphère, on vous a concocté un quiz de fin d’année spécial fêtes ! À vos marques, prêts, partez !