06.12.2024 • 4 minutos
¿Cómo empezar una reunión con colegas o un cliente? Ir directamente al grano cuando la gente no se conoce bien no siempre es la mejor solución. Por eso existen los rompehielos.
He aquí nuestra selección de los mejores rompehielos para utilizar durante una reunión de negocios.
No todo el mundo tiene la suerte o el talento suficientes para sentirse a gusto al comienzo de una reunión de negocios. Ya sea por falta de familiaridad, diferencias de personalidad o incluso aburrimiento en las reuniones, tomar la palabra no siempre es cómodo, así que más vale empezar por un tema menos serio. Ahí es donde entra en juego el rompehielos.
Lo más importante del rompehielos no es tanto el tema como la organización. Tanto si utiliza una herramienta interactiva como Wooclap o material físico (una pizarra, papel, etc.), tiene que asegurarse de:
Nuestros intereses y nuestra capacidad para memorizar hechos sorprendentes pueden servir para romper el hielo. Cada persona de la reunión elige uno o varios datos curiosos para proponerlos a los demás, ya sea en forma de pregunta o simplemente de información. Historia, ciencia, geopolítica: ¡todo vale!
Antes del evento, elabore una breve lista de preguntas sencillas para que cada persona responda lo más rápidamente posible. El entrevistador debe formular las preguntas con rapidez y pasar a la siguiente tan pronto como se haya dado una respuesta. Una persona se encargará de cronometrar cada entrevista para determinar quién ha sido el más rápido. Al final, puede comentar las respuestas dadas, ¡si es que aún las recuerda!
Defina un tema para el que cada uno deberá encontrar el mejor GIF: el que mejor refleje la realidad del tema, el que haga un guiño a un detalle importante o, simplemente, el que más haga reír al público. Tras unos minutos de reflexión, ¡cada uno deberá haber encontrado un GIF para proponer a los demás!
A la hora de elegir un tema para el concurso de GIF, puede pensar en un proyecto en el que hayamos trabajado juntos, algo que destaque en la empresa, una noticia, etc.
Este rompehielos es sencillo, pero requiere mucha imaginación y algunas habilidades de dibujo. Cada uno tiene que dibujar el logotipo que mejor le represente, como si fuera una marca o una empresa. Una vez finalizado el tiempo de reflexión y creación, cada uno presenta el resultado y explica el porqué de sus elecciones.
Proyecte imágenes del famoso test de Rorschach y pida a cada persona que diga en qué le hacen pensar. Puede sustituir las imágenes por obras de arte o fotos lo suficientemente crípticas como para suscitar respuestas diferentes.
Utilizando el modelo “Yo ya…”, invite a cada persona a escribir en un papel una actividad sorprendente que ya haya realizado. Baraje los trozos de papel y saque el primero al azar. A continuación, tiene que averiguar a qué persona corresponde la actividad, y así sucesivamente. ¡Es una forma estupenda de encontrar puntos en común!
Las actividades para romper el hielo ayudan a crear un clima propicio a los intercambios profesionales y a la colaboración, pero deben lanzarse de la manera correcta para cosechar todos sus beneficios. Así que hay que prestar atención a:
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